Vous souhaitez former vos futurs collaborateurs directement au sein de votre entreprise et adapter les parcours aux compétences dont vous avez besoin ? La création d’un centre de formation d’apprentis (CFA) d’entreprise permet de concevoir des formations en alternance sur mesure et de renforcer votre stratégie de recrutement et de développement des compétences.
Découvrez les conditions, les avantages et les démarches pour créer votre propre CFA.
Qu’est-ce que l’ouverture d’un CFA d’entreprise ?
Créer un centre de formation d’apprentis (CFA) permet à une entreprise de proposer des formations en apprentissage conduisant à un diplôme ou à un titre professionnel reconnu.
Le CFA organise des parcours de formation en alternance associant :
- Des enseignements théoriques
- Une mise en pratique en entreprise
L’apprenti alterne ainsi entre périodes de formation et périodes de travail afin d’acquérir les compétences nécessaires à l’exercice d’un métier.
Depuis la réforme de l’apprentissage, les entreprises peuvent créer leur propre CFA afin de former des profils adaptés à leurs besoins en compétences et contribuer au développement de l’apprentissage.
ℹ️ Bon à savoir : la création d’une classe dédiée au sein d’un CFA partenaire peut également constituer une solution plus simple à mettre en œuvre. Cette option peut être une première étape avant la création d’un CFA d’entreprise.
Des obligations à respecter
La création d’un CFA implique le respect de plusieurs obligations réglementaires :
- Garantir la gratuité de la formation pour l’apprenti
- Mettre en place un conseil de perfectionnement
- Tenir une comptabilité analytique
- Publier chaque année les résultats du CFA (taux d’obtention, insertion professionnelle, poursuite d’études…)
- Se soumettre à un contrôle pédagogique
- Respecter le principe de l’alternance et les référentiels de certification
- Obtenir la certification qualité Qualiopi
Avantages pour votre entreprise
Créer un CFA peut présenter plusieurs avantages pour l’entreprise :
- Former des collaborateurs aux compétences directement liées aux besoins de l’entreprise
- Faciliter le recrutement sur des métiers en tension
- Transmettre les savoir-faire et la culture de l’entreprise
- Adapter les contenus pédagogiques aux évolutions des métiers
- Renforcer l’attractivité de l’entreprise auprès des candidats
- Structurer une politique de développement des compétences à long terme
Un CFA d’entreprise peut également accueillir des apprentis d’autres entreprises afin de mutualiser les besoins en formation.
Pour qui ?
L’ouverture d’un CFA peut être envisagée par :
- Une entreprise
- Un groupe d’entreprises souhaitant mutualiser leurs besoins en formation.
- Une branche professionnelle
- Un organisme de formation
Le CFA peut être intégré directement à l’entreprise ou fonctionner en partenariat avec des organismes de formation, notamment dans le cadre d’un modèle dit « hors les murs ».
Comment en bénéficier ?
1️⃣ Définir les objectifs et le modèle opérationnel
La définition des objectifs et du modèle opérationnel constitue une étape essentielle dans la création d’un CFA d’entreprise.
Vos objectifs
Plusieurs questions peuvent guider votre réflexion :
- Quels sont les objectifs poursuivis par la création du CFA ?
- Votre structure est-elle déjà déclarée comme organisme de formation ?
- Quelles certifications souhaitez-vous proposer ?
- Combien d’alternants envisagez-vous d’accueillir chaque année ?
Même si aucun effectif minimum n’est aujourd’hui imposé, le nombre d’alternants visé reste un facteur déterminant pour la viabilité économique du projet. Si les volumes prévus sont limités, il peut être pertinent d’envisager l’ouverture de classes dédiées au sein d’un CFA partenaire.
Il peut également être utile d’analyser les recrutements d’alternants réalisés chaque année afin d’identifier :
- Les profils récurrents, qui pourraient constituer le socle du futur CFA
- Les besoins plus ponctuels, pouvant rester dans le cadre de partenariats
Votre modèle opérationnel
Plusieurs choix structurants doivent être envisagés :
- Votre CFA délivrera-t-il directement les formations ou fonctionnera-t-il selon un modèle « hors les murs », en partenariat avec des organismes de formation ?
Si vous dispensez vous-même les formations, il convient notamment de vous rapprocher du certificateur de la certification visée, ou, si nécessaire, d’envisager la création d’une nouvelle certification et son enregistrement auprès de France compétences
Selon l’organisation retenue, différentes ressources devront être mobilisées :
- Ressources administratives
- Équipes pédagogiques
- Moyens logistiques
- Communication et recrutement des alternants.
Votre modèle économique
La viabilité du projet repose également sur un modèle économique équilibré.
Plusieurs sources de financement peuvent être mobilisées :
- Les niveaux de prise en charge des contrats d’apprentissage
- Le solde de la taxe d’apprentissage
- Des financements régionaux
- Des appels à projets ou dispositifs portés par les OPCO
Il est également nécessaire d’anticiper :
- Le coût des ressources humaines et matérielles
- Les investissements nécessaires au fonctionnement du CFA
- L’horizon d’équilibre économique du projet
La création d’un CFA représente un projet structurant, qui nécessite des ressources dédiées pour sa conception et sa mise en œuvre.
2️⃣ Effectuer les démarches de création et de mise en conformité réglementaire
Une fois le projet défini, plusieurs démarches administratives doivent être réalisées :
- Définir le statut juridique du CFA d’entreprise
- Déposer une déclaration d’activité auprès de la DREETS de votre région
- Obtenir un code UAI auprès des services académiques de l’Éducation nationale
- Se mettre en conformité avec les obligations réglementaires applicables aux CFA
- Organiser la délivrance de formations certifiantes ou engager la création d’une certification
- Formaliser les partenariats éventuels avec d’autres organismes
Contrairement à certains CFA, le CFA d’entreprise n’a pas l’obligation de mentionner l’activité de formation en apprentissage dans ses statuts.
3️⃣ Organiser les cursus de formation
La dernière étape consiste à organiser concrètement les formations :
- Définir le calendrier d’alternance
- Organiser les échanges entre le CFA et les maîtres d’apprentissage
- Prévoir les ressources pédagogiques nécessaires
- Mettre en place les modalités de suivi des apprentis
L’organisation opérationnelle du CFA doit également couvrir :
- Les locaux et équipements
- Le recrutement des alternants
- La gestion administrative des contrats d’apprentissage
Pour aller plus loin
Outils Atlas
Annuaire des formations en alternance pour identifier des partenaires dans votre territoire.
Études des observatoires de branches pour analyser l’évolution des métiers et des compétences.
Guide pour concevoir et enregistrer une certification auprès de France compétences.
Ressources nationales
Guide détaillé sur la création d’un CFA d’entreprise.
Les référents apprentissage peuvent accompagner les projets de création de CFA.
Guide du Ministère du Travail et Precis de l'apprentissage
Guide et « Précis de l’apprentissage » détaillant le cadre réglementaire.